الفاعلية والكفاءة الاجتماع العائلي الأسبوعي

اللقاء الثاني في مشروع: (( الاجتماع الأسبوعي مع العائلة ))

اجتماع يوم " الجمعة"  بتاريخ: 9/3/1435هـ

موضوع المحاضرة: (( الفاعلية والكفاءة))

رابط المحاضرة:

http://youtu.be/egCdK9VgGyo

أهم ما استفدت:

من أكبر أزمات الأمة : (قلة الكفاءة والفاعلية )

معنى الكفاءة:

"الاستخدام الأمثل، للموارد المتاحة لتحقيق الهدف، بأقل التكاليف والجهود والأوقات"

أو: " تحسن الأداء بقليل من الجهد والوقت والتكلفة المادية"

أو: "الحصول على أكبر المخرجات من أقل المدخلات "

*

معنى الفاعلية:

" أداء الأمور بشكل صحيح، والواجب أدائها فقط، مع التواجد في المجال الصحيح –فليس المهم كثرة العمل بل صحة العمل- "

*

قال ابن خلدون: ( إن ثروة شعب ما، هي: بعدد سكانه المحبين للعمل، المجيدين له، المبدعين فيه)

قال الإمام الغزالي: ( يظهر أثر قصر الأمل، في المبادرة للعمل) مصدر/ إحياء علوم الدين.

*

يمكن تقسم اليوم لأربعة أجزاء:

6 ساعات/ نوم

6 ساعات/ عمل

6 ساعات/ علاقات

6 ساعات/ شخصية

*

تكتسب الفاعلية والانجازات: بالمهارات، وليس بالمعلومات.

*

مفاتيح الفاعلية:

*التخطيط. ( تحديد الهدف بدقة )

* عمل قوائم للمهام. ( معرفة الأعمال التي ستقوم بها..)

* ترتيب الأولويات. ( البدء بالأهم والعاجل..)

* استخدام مهارات استغلال الوقت. ( بالتحديد والتخصيص والاستفادة من دقائق الانتظار وغير ذلك..)

* الحرص على الاتصال الفعال. ( لاكتساب الخبرات وتعلم أكثر للمهارات وممارستها..)

* تاريخ المهام. ( تحديد وقت المشروع أو عمل ما ، بتاريخ بدء وانتهاء..)

* القراءة السريعة. ( لاستغلال الوقت مع قراءة كمية أكبر من الكتب والمقالات ونحوها..)

* تفويض الآخرين. ( تفرغ لعمل المهم الذي لا يقوم به غيرك، ووزع الأعمال الغير مهمة لأحد سواك..)

* فن إدارة الاجتماع. ( التحكم في الوقت، والمقاطعات، والأسئلة، وتنفيذ جميع الفقرات..)

* تخلص من المهام واحدة تلو الأخرى، ولا تجعل المهام –الناقصة تحيطك من كل جانب، بالبدء في واحدة ثم تركها والبدء في الأخرى. ( حتى لا يحدث تشتت وضياع للوقت والجهد..)

*

تنبيهات/

الاهتمام بوقت العمل "بالضبط"

رمضان/ شهر عمل وانجاز ومشاريع.. فقد قامت أكبر الغزوات في شهر رمضان.

فالامتناع عن الأكل والشرب والمحرمات، يعطي وقتا أطول وراحة للبدن أكثر  تعين على الانقطاع للعمل، وليس الخمول والكسل.

إبعاد/ العوائق والأشخاص المشغلين عن العمل. (هدوء، وخلوة )

*

***

الضيافة::

لم نتمكن من تصور جميع الضيافة اكتفينا بهذه الصورة